ZARZĄDZENIE NR 51/21
PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA
z dnia 18 stycznia 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. konsultacji społecznych dotyczących zmian statutów dzielnic
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z
2020 r. poz. 713 oraz poz. 1378) oraz § 5 pkt 1 Uchwały Nr XXX/494/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 26
listopada 2015 r. w sprawie w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z
mieszkańcami miasta Gdańska (Dz. U. Woj. Pom. z dnia 12.01.2016 r. Nr 2016 poz. 63 ze zm.) oraz §5
Uchwały Nr XXX/785/20 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie przeprowadzenia z
mieszkańcami Miasta Gdańska konsultacji w sprawie zmian statutów dzielnic (Dz. U. Woj. Pom. z dnia
21.12.2020 r. poz. 5560 ze zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół ds. konsultacji społecznych dotyczących zmian statutów dzielnic Miasta Gdańska,
zwany dalej Zespołem, w następującym składzie:
1) Sylwia Betlej – Przewodniczący Zespołu,
2) Karol Ważny – Zastępca Przewodniczącego Zespołu,
3) Kamila Błaszczyk – Członek Zespołu,
4) Romuald Plewa – Członek Zespołu,
5) Agnieszka Bartków – Członek Zespołu,
6) Halina Królczyk – Członek Zespołu,
7) Andrzej Witkiewicz – Członek Zespołu,
8) Aleksandra Stefańska – Członek Zespołu,
9) Paweł Kordowski – Członek Zespołu.
§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji z mieszkańcami Miasta
Gdańska w sprawie zmian statutów dzielnic, w tym przyjmowanie uwag do treści uchwalonych przez Radę
Miasta Gdańska projektów zmian statutów dzielnic, składanych na piśmie do siedziby Urzędu Miejskiego w
Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12 lub wysyłanych pocztą na ww. adres lub drogą elektroniczną na adres email konsultacje@gdansk.gda.pl, oraz zorganizowaniu i przeprowadzeniu otwartego spotkania z mieszkańcami
umożliwiającego wyrażenie opinii oraz złożenie propozycji i opinii do protokołu. Po zakończeniu
przyjmowania uwag Zespół przekazuje wyniki w postaci zbiorczego zestawienia uwag Prezydentowi Miasta
Gdańska.

  1. Zespół działa w oparciu o Regulamin Konsultacji stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia
    i Regulamin Zespołu ds. konsultacji stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
  2. Wzór formularza zgłaszania uwag do projektów zmian statutów dzielnic Miasta Gdańska stanowi
    załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
    § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
Aleksandra Dulkiewicz

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 51/21
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 18 stycznia 2021 r.
REGULAMIN KONSULTACJI
§ 1. Regulamin konsultacji określa zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych w oparciu o
Uchwałę Nr XXX/494/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie w sprawie określenia
zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami miasta Gdańska.
§ 2. 1. Konsultacje, o których mowa w paragrafie poprzedzającym, zwane dalej „konsultacjami”:
1) są jednoetapowe,
2) mają charakter bezpośredni i równy,
3) obejmują teren całego miasta.

  1. Konsultacje odbywają się od dnia 25 stycznia 2021 r. do 15 lutego 2021 r.
    § 3. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę osób biorących w nich udział.
    § 4. Do wzięcia udziału w konsultacjach uprawnieni są mieszkańcy Gdańska.
    § 5. Uczestnictwo w konsultacjach polega na:
    a) składaniu uwag do projektów zmian statutów dzielnic w postaci papierowej lub drogą elektroniczną na
    adres e-mail: konsultacje@gdansk.gda.pl,
    b) uczestniczeniu w otwartym spotkaniu umożliwiającym wyrażenie opinii oraz składania propozycji i opinii
    do projektów zmian statutów dzielnic.
    § 7. 1. Uwagi składa się na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
  2. Wypełniony formularz zgłaszania uwag należy złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul.
    Nowe Ogrody 8/12 (decyduje data złożenia formularza w siedzibie Urzędu) lub wysłać pocztą elektroniczną na
    adres e-mail: konsultacje@gdansk.gda.pl w dniach od 25 stycznia 2021 r. do 15 lutego 2021 r. Formularz
    można także przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Gdańsku, o terminowym dostarczeniu przesyłki decyduje
    data nadania do dnia 15 lutego 2021 r.
  3. Spotkanie otwarte przeprowadzone zostanie w formie wysłuchania publicznego umożliwiającego
    wyrażanie opinii oraz składanie propozycji opinii do projektów zmian statutów dzielnic z wykorzystaniem
    środków umożliwiających porozumiewanie się na odległość (tryb zdalny).
    § 8. 1. Podczas wysłuchania publicznego przewiduje się zaprezentowanie opinii zaprezentowanych przez
    mówców wybranych zgodnie z procedurą opisaną w § 9. Datę wysłuchania publicznego wyznaczono na dzień
    9 lutego 2021 r.
    § 9. 1. Prawo do prezentacji opinii podczas wysłuchania publicznego mają mówcy wyłonieni spośród
    zgłoszonych osób zgodnie z procedurą opisaną w ust. 2-11.
  4. Osoby chcące wystąpić w roli mówców mogą zgłosić się:
    1) w okresie od 25 stycznia do 1 lutego 2021 r. w jeden z następujących sposobów: a) mailowo – wysyłając
    zgłoszenie na adres konsultacje@gdansk.gda.pl wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, kontakt
    telefoniczny;
    b) telefonicznie – dzwoniąc pod numer 58 323 65 46 wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, kontakt
    telefoniczny
  5. Kolejność prezentacji stanowisk przez mówców określona jest według kolejności zgłoszeń.
  6. Każdy ze zgłoszonych mówców może w dowolnym momencie zrezygnować z przedstawienia stanowiska
    podczas wysłuchania publicznego.
  7. Mówcy, którzy prezentują stanowiska w trakcie wysłuchania publicznego, winni:
    a) zaakceptować niniejszy regulamin,
    b) oświadczyć, że zapoznali się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na
    potrzeby organizacji wysłuchania publicznego,
    c) wyrazić zgodę na upublicznianie imienia i nazwiska oraz rozpowszechnianie wizerunku w związku z
    rejestracją, transmisją i późniejszym udostępnianiem zapisu przebiegu wysłuchania publicznego.
  8. Każdy z mówców ma prawo do jednokrotnego wystąpienia trwającego nie dłużej niż 5 minut. Korzystając
    z prezentacji osoba prezentująca bierze na siebie odpowiedzialność za kwestie dotyczące praw do
    upublicznienia treści zawartych w prezentacji (np. praw autorskich).
  9. Wysłuchanie publiczne prowadzone jest przez co najmniej jednego moderatora, który czuwa nad
    przestrzeganiem regulaminu oraz w szczególności: prowadzi listę mówców, udziela głosu i kontroluje czas
    wypowiedzi.
  10. Po udzieleniu głosu przez moderatora, mówca rozpoczyna od podania imienia i nazwiska.
  11. Mówcy nie mogą prowadzić polemiki ze stanowiskami prezentowanymi przez innych uczestników ani
    poruszać kwestii wykraczających poza zagadnienia ściśle stanowiące przedmiot wysłuchania publicznego.
  12. Moderator ma prawo przerwać wypowiedź lub w skrajnych przypadkach odebrać głos mówcy, jeżeli ten
    nie mówi na temat, który jest przedmiotem wysłuchania publicznego, prowadzi polemikę z innymi
    uczestnikami, posługuje się argumentami ad personam, narusza zasady współżycia społecznego lub nie
    przestrzega niniejszego regulaminu.
  13. Wszyscy zgłoszeni mówcy mają możliwość przekazania Organizatorowi materiałów stanowiących
    pisemny zapis ich opinii do 15 lutego 2021 r.
    § 10. Przebieg wysłuchania publicznego jest jawny oraz podlega rejestracji, w szczególności w postaci
    nagrania audio-wizualnego.
    § 11. Projekty zmian statutów dzielnic i formularz zgłaszania uwag dostępne są na stronie internetowej
    o adresie: www.gdansk.pl/dzielnice.
    § 12. 1. Zespół opracowuje wyniki konsultacji w postaci zbiorczego zestawienia uwag z podziałem na
    dzielnice i przekazuje Prezydentowi Miasta Gdańska.
  14. Prezydent Miasta Gdańska przedstawia wyniki konsultacji Radzie Miasta Gdańska na najbliższym
    posiedzeniu, po opublikowaniu wyników konsultacji.
    § 13. Wyniki konsultacji publikowane są:
  15. na stronie internetowej o adresie: www.gdansk.pl/dzielnice,
  16. w Biuletynie Informacji Publicznej
  17. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
    PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
    Aleksandra Dulkiewicz

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 51/21
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 18 stycznia 2021 r.
REGULAMIN ZESPOŁU DS. KONSULTACJI
§ 1. Regulamin określa sposób działania Zespołu ds. konsultacji społecznych dotyczących zmian
statutów dzielnic Miasta Gdańska.
§ 2. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych i prowadzonych przez Przewodniczącego
Zespołu.

  1. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii posiedzenia zespołu mogą
    odbywać się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (zdalny tryb obradowania). O trybie
    spotkań zespołu decyduje Przewodniczący Zespołu.
    § 3. Pod nieobecność Przewodniczącego Zespołu, posiedzeniu przewodniczy Zastępca
    Przewodniczącego Zespołu.
    § 4. 1. Decyzje Zespołu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w
    obecności co najmniej połowy jego składu.
  2. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu, a w
    przypadku jego nieobecności – głos przewodniczącego posiedzenia.
    § 5. 1. Protokół posiedzenia sporządza członek Zespołu wskazany (w kolejności alfabetycznej) przez
    Przewodniczącego Zespołu. W przypadku nieobecności wskazanego do protokołowania członka Zespołu
    następnego z listy protokołującego wskazuje Przewodniczący posiedzenia. Nieobecny członek Zespołu
    sporządza protokół na kolejnym posiedzeniu Zespołu.
  3. W protokole posiedzenia zamieszcza się porządek posiedzenia, wnioski i decyzje podejmowane przez
    Zespół.
  4. Protokół jest odczytywany na zakończenie posiedzenia Zespołu i przyjmowany zgodnie z §5.
    § 6. 1. Zespół przekazuje wyniki konsultacji Prezydentowi Miasta Gdańska niezwłocznie po
    zakończeniu pracy.
  5. Zespół podaje wyniki konsultacji do publikacji.
  6. Zespół może zlecić opracowanie wyników konsultacji (zestawienie uwag) oraz organizację
    i prowadzenia spotkań otwartych w ramach konsultacji podmiotowi zewnętrznemu.
    § 7. Dokumentacja z konsultacji podlega archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
    Aleksandra Dulkiewicz

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 51/21
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 18 stycznia 2021 r.
Formularz zgłaszania uwag
do projektów zmian Statutów dzielnic
w ramach konsultacji społecznych prowadzonych na podstawie
Uchwały Nr XXX/785/20 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 listopada 2020 roku
Formularz zgłaszania uwag
do projektów zmian Statutów dzielnic
w ramach konsultacji społecznych prowadzonych na podstawie
Uchwały Nr XXX/785/20 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 listopada 2020 roku
Wypełniony formularz należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Nowe
Ogrody 8/12 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: konsultacje@gdansk.gda.pl, w terminie od 25 stycznia
2021 roku do 15 lutego 2021 r. Formularz można także przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Gdańsku, o
terminowym dostarczeniu przesyłki decyduje data nadania do dnia 15 lutego 2021 r
Część I. Obowiązkowe dane osobowe
imię i nazwisko:
adres zamieszkania:
adres e-mail lub telefon:
[ ] Oświadczam, że jestem mieszkańcem Gdańska.
[ ] Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych wyłącznie na
potrzeby konsultacji społecznych w sprawie zmian statutów dzielnic organizowanych przez Urząd
Miejski w Gdańsku.
W miejscu właściwym, zaznacz X.
Dla sprawnego procedowania wypełnij elektronicznie, wydrukuj i złóż w siedzibie Urzędu Miejskiego w
Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12 lub prześlij pocztą na powyższy adres
lub zapisz w formacie Word 97-2003 i złóż drogą elektroniczną na adres e-mail
konsultacje@gdansk.gda.pl
Część II. Zgłaszane uwagi
Zgłaszam uwagi dotyczące projektu zmian Statutu dzielnicy:……………………
W przypadku większej liczby uwag, proszę dodać wiersze.
Lp. Uwagi dotyczą
paragrafu: Treść uwagi Proponowany zapis Uzasadnienie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
    a) wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia
    Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
    fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
    oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii
    Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1).
    b) art. 7 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713
    t.j.).
  2. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych
    Administrator Danych
    Osobowych
    Administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdańska
  • adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
  • e-mail: konsultacje@gdansk.gda.pl
  • elektroniczna skrzynka podawcza e-PUAP: /UMGDA/SkrytkaESP,
  • tel .+ 48 58 323 65 75
    Inspektor Ochrony Danych Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich
    sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz
    korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem
    danych.
  • e-mail: iod@gdansk.gda.pl
  • tel. +48 58 524 45 00.
    Cele przetwarzania Twoich
    danych osobowych
    Twoje dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia konsultacji w sprawie
    zmian statutów jednostek pomocniczych Gdańska.
    Okres przechowywania
    Twoich danych osobowych
    Twoje dane osobowe będą przechowywane przez 25 lat, a następnie zostaną
    przekazane do właściwego archiwum państwowego. Po przejęciu przez
    archiwum państwowe dokumentacja jest przechowywana wieczyście.
    Odbiorcy Twoich danych
    osobowych
    Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na
    podstawie przepisów prawa.
    Odbiorcami Twoich danych będą też podmioty współpracujące z Gminą
    Miasta Gdańska na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania
    danych.
    Twoje prawa związane z
    Przysługują Ci następujące
    prawa związane z
    przetwarzaniem danych
    Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych
    przetwarzaniem danych osobowych:
  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania do usunięcia danych,
  • prawo do sprzeciwu.
    Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Inspektorem
    Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).
    Prawo wniesienia skargi W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Twoich danych
    osobowych, przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu
    nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu
    Ochrony Danych Osobowych.
    Informacja dodatkowa Twoje dane osobowe nie będą służyły do dotyczącego Ciebie
    zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi
    czynny udział w konsultacjach społecznych w sprawie zmiany statutów
    jednostek pomocniczych.
    PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
    Aleksandra Dulkiewicz